En l’actual context empresarial, el compliment normatiu no és una opció: és un requisit imprescindible per garantir la sostenibilitat, la confiança dels grups d’interès i la protecció de la pròpia organització.

Les empreses s’enfronten a múltiples exigències legals en constant evolució, que afecten diferents àrees clau de la seva activitat: prevenció de riscos laborals, compliment penal, canals de denúncia, protecció de dades, propietat intel·lectual…

En aquest article, elaborat conjuntament per Peradejordi, ETL Maresme i PymeLegal, t’expliquem com abordar el compliment normatiu de manera eficaç i alineada amb la realitat de la teva empresa. Perquè no es tracta només d’evitar sancions: es tracta de construir una cultura empresarial ètica, segura i responsable.

1. Prevenció de Riscos Laborals: implantar, no només contractar – amb Peradejordi

En els darrers mesos, la Inspecció de Treball ha intensificat les seves campanyes, especialment en sectors com la construcció, la indústria, l’alimentació i els serveis. En aquest context, és habitual pensar que tenir contractat un Servei de Prevenció Aliè (SPA) és suficient per complir. Però la realitat és molt diferent: el compliment efectiu exigeix una implantació real en el dia a dia.
Què implica realment implantar la prevenció?

• Avaluacions de riscos actualitzades, adaptades als llocs de treball, activitats i treballadors.
• Aplicació pràctica de mesures preventives als entorns laborals (senyalització, EPI, ergonomia…).
• Formació i sensibilització documentada, adaptada a cada perfil i risc del lloc.
• Coordinació amb empreses contractistes i subcontractistes quan hi ha concurrència d’activitats.
• Seguiment i revisió periòdica de les mesures adoptades i la seva eficàcia.

Quines conseqüències té no implantar correctament la prevenció?

• Sancions econòmiques per part de la Inspecció de Treball.
• Recàrrecs de prestacions en cas d’accident laboral.
• Possibles responsabilitats penals en casos greus.
• Pèrdua de confiança, reputació i bon clima laboral.

Quins beneficis aporta una prevenció ben aplicada?

• Compliment legal i tranquil·litat davant d’inspeccions.
• Major protecció per als treballadors i les seves famílies.
• Reducció d’accidents i baixes laborals.
• Millora del clima organitzacional i la productivitat.
• Reforç de la imatge d’empresa responsable.

Des de Peradejordi, com a Servei de Prevenció Aliè, t’ajudem a:

• Auditar la teva situació actual en PRL.
• Detectar mancances en documentació, formació o mesures preventives.
• Implantar correctament les accions necessàries.
• Preparar-te davant d’una possible inspecció.

A més, disposem d’un centre de formació pràctica amb càmera de foc i espais reals per a emergències, manipulació de càrregues o treballs en alçada, així com una plataforma online de formació en PRL.

2. Compliance penal i canal de denúncies: més enllà del marc legal – amb ETL Maresme

El compliment penal i antitrust ja no és només per a grans corporacions: cada vegada més pimes es veuen afectades per inspeccions, sancions o fins i tot procediments penals derivats de males pràctiques, desconeixement o absència de controls.
ETL Maresme, seu d’ETL ILIA a Mataró, despatx especialitzat en compliment normatiu i cultura corporativa ètica, proposa una visió integral del compliance com a eina de gestió estratègica i reputacional.

Què inclou un bon sistema de compliance penal?

• Mapa de riscos penals i antitrust personalitzat segons el sector, la mida i l’activitat.
• Revisió de protocols interns, identificació de fallades i propostes de millora.
• Polítiques internes i codis de conducta clars, coneguts per tota la plantilla.
• Sistema de formació continuada, adaptat a tots els nivells de l’empresa.
• Responsable de compliment (compliance officer) i revisions periòdiques.

Per què és clau el canal de denúncies intern?
Des de l’entrada en vigor de la Llei 2/2023 i la Directiva (UE) 2019/1937, les empreses amb 50 o més treballadors estan obligades a implantar canals interns segurs i eficaços per comunicar irregularitats.

Un bon canal:

• Permet detectar riscos abans que es materialitzin.
• Protegeix l’informant i la confidencialitat del procés.
• Millora la cultura organitzacional i la transparència.
• Transmet compromís ètic a clients, proveïdors i treballadors.

ETL Maresme t’acompanya en tot el procés: des de l’anàlisi de riscos fins a la implementació del canal i la formació del personal.

3. Protecció de dades i propietat intel·lectual: les claus legals per protegir el teu negoci – amb PymeLegal

En l’entorn digital, la protecció legal va molt més enllà de complir amb el RGPD. Les empreses han de cuidar també la seva marca, contingut, dades de clients, estructura web, dissenys i molt més.

Què fa PymeLegal per la teva empresa?

• Adaptem la teva web i sistemes al RGPD i la LSSICE, amb auditories personalitzades.
• Redactem tots els textos legals (avís legal, política de privacitat, cookies, contractes d’encàrrec de tractament…).
• Formem els teus treballadors i responsables de tractament per evitar errors en el dia a dia.
• T’acompanyem davant inspeccions o sancions de l’AEPD, si se’n produeixen.
• T’ajudem a registrar la teva marca i protegir les teves creacions (textos, fotos, presentacions, formacions, dissenys, contingut digital…).

Per què registrar la teva marca és una mesura de compliment?
Perquè evita conflictes, plagis i usos indeguts per part de tercers. I, a més, transmet professionalitat, protecció jurídica i seguretat als teus clients i col·laboradors.

Una empresa amb la marca registrada i protegida (nom, logotip, eslògan, colors corporatius…) és una empresa que cuida la seva imatge i evita perdre valor comercial.

A PymeLegal t’assessorem durant tot el procés, des de la sol·licitud fins a la vigilància per evitar usos similars o confusions amb tercers.

Compliment normatiu: una inversió en seguretat, reputació i competitivitat

El compliment no s’hauria de veure com una despesa, sinó com una inversió en tranquil·litat, creixement i posicionament. A través de la col·laboració entre Peradejordi, ETL Maresme i PymeLegal, t’oferim una cobertura global perquè la teva empresa no només compleixi amb la normativa, sinó que es posicioni com una organització sòlida, responsable i preparada per al futur.

Vols revisar l’estat actual de la teva empresa en matèria de prevenció, compliment normatiu o protecció legal?
Contacta amb qualsevol de les tres empreses i t’ajudarem a construir un camí segur, ètic i alineat amb les exigències actuals del mercat i de la normativa.